SmartEvents – Fai viaggiare le idee, non le persone

Eventi aziendali coinvolgenti ed esclusivi, funzionali al tuo business.

LE REGOLE SUGLI EVENTI SONO CAMBIATE?
CAMBIAMO IL MODO DI FARE GLI EVENTI.

Distanziamento, misure di sicurezza, modalità di accesso, ecc. impediscono la realizzazione di tanti importanti business meeting, convegni, spettacoli, e manifestazioni che sostengono l’economia di aziende ed enti.

QUESTE DIFFICOLTÀ SONO SUPERATE
CON SMART EVENTS

Il metodo SMART EVENTS unisce le modalità organizzative tradizionali degli eventi con le nuove dinamiche digitali di fruizione attraverso il video live streaming.

Smart Events è l’esclusiva piattaforma che consente di:

Informare e fidelizzare la clientela
Ingaggiare nuovi prospect
Accrescere l’impatto emotivo e informativo dei tuoi eventi
Ridurre notevolmente i costi di realizzazione, trasferimento e accoglienza
Facilitare l’adesione e l’accesso ai tuoi eventi
Rendere possibile rivivere gli eventi on-demand

SMART EVENTS si rivolge a:

SALES MEETING E CONVENTION AZIENDALI:

Vuoi coinvolgere dipendenti, collaboratori, agenti o rete vendita senza organizzare rischiosi e costosi eventi in presenza? Sei stanco di noiosi e snervanti convention in videoconferenza? Con Smart Events si portano le convention ad un livello superiore.

Con Smart Event è possibile gestire canvass, riunioni agenti, convention di fine e inizio anno, eventi corporate in modo sicuro, coinvolgente ed economico.

LANCIO PRODOTTO:

Hai la necessità di presentare la nuova gamma prodotti al tuo pubblico? Di qualunque tipo di prodotto o servizio si tratti, puoi farlo in sicurezza e risparmiando utilizzando Smart Events, senza rinunciare all’effetto wow.
Verà curato tutto il processo, dalla fase di progettazione dell’evento, alla fase di profilazione del pubblico e lead generation per raccogliere le adesioni fino alla trasmissione vera e propria dell’evento in live streaming o on-demand.

LEAD GENERATION & INTERNAZIONALIZZAZIONE:

Vuoi sostituire o integrare le fiere tradizionali con un’attività di lead generation evoluta basata sull’erogazione di eventi esclusivi in live streaming a pubblici altamente profilati?
Puoi prevedere degli eventi singoli o un calendario con un palinsesto articolato. Puoi prevedere degli Open Day o delle Open Week su registrazione oppure una serie di contenuti on-demand da erogare agli utenti registrati, in tutte le lingue che vuoi.

VUOI SAPERE COME?

Prenota, in conference call, una consulenza gratuita di 40 minuti col nostro executive manager, che ti fornirà ogni maggior dettaglio.

LA PIATTAFORMA SMART EVENTS

L’evento viene gestito tramite una piattaforma web che consente di fruire di contenuti video live e on-demand. I video vengono realizzati in diretta in location oppure in studio e mixati in tempo reale da una regia evoluta per alternarli con gli interventi di un eventuale presentatore/moderatore e di eventuali ospiti da remoto.

SMART EVENTS può prevedere un evento unico (ad esempio la presentazione in anteprima di un nuovo prodotto) oppure un palinsesto di eventi gestibili tramite un calendario (ad esempio una serie di speech formativi per la forza vendita).

L’interazione con il pubblico è garantita da un sistema di messaggistica istantanea oppure attraverso l’utilizzo di tecnologie di remote conferencing.

Ci occupiamo di tutto noi.

PROGETTAZIONE

Comprese le tue necessità individuiamo la soluzione ideale per l’evento, considerando tutti gli aspetti e tenendo sotto controllo tutti i costi. Predisponiamo contenuti, presentazioni, servizi, allestimenti, scenografia e ogni altro aspetto funzionale al successo dell’evento.

ART DIRECTION

Progettiamo l’identità e l’immagine dell’evento, curare nei dettagli ogni aspetto della manifestazione, curare la direzione artistica potenziando gli aspetti di comunicazione e relazionali della tua realtà.

GESTIONE E PROMOZIONE

Ci occupiamo della segreteria organizzativa e di tutte le eventuali attività di promozione dell’evento, dalle campagne di comunicazione tradizionali alle attività di lead generation più innovative sfruttando web marketing, canali social e advertising guidato dall’intelligenza artificiale.

REALIZZAZIONE

Realizziamo l’evento garantendo un risultato professionale di alto livello. Possiamo eseguire le riprese e la regia direttamente in azienda, in una location esterna, in un teatro di posa o in studio anche ricostruendo ambientazioni virtuali. Coordiniamo e gestiamo i collegamenti con eventuali ospiti anche da remoto.

RENDICONTAZIONE

Al termine dell’evento forniamo dei report dettagliati per valutare l’efficacia delle azioni intraprese.

FOLLOW UP e NURTURING

Progettiamo e distribuiamo post evento questionari di gradimento ed avviamo attività di nurturing verso i partecipanti, erogando contenuti distillati nel tempo per mantenere l’interesse verso quanto presentato.

Alcuni esempi di eventi virtuali realizzati

Smart Event ASEM
Asem si è rivolta ad Aipem, grazie al suo know-how distintivo ed alle esperienze maturate nella realizzazione di eventi digitali in live streaming marketing, per l’organizzazione e il lancio di un Digital Keynote fruibile on-demand come strumento di affiancamento alla presenza in Fiera per approfondire le novità delle soluzioni Asem e le tendenze del settore dell’automazione industriale. Il Digital Keynote, al fine di raggiungere anche obiettivi di lead generation, è stato oggetto di una campagna di advertising on-line per ingaggiare un pubblico di CTO altamente profilato su diversi mercati internazionali.

Smart Event Zeta
Coinvolgere, condividere, motivare la propria rete vendita per far fronte ai cambiamenti del mercato. Questo è l’obiettivo che Aipem ha realizzato per Zeta Farmaceutici, trasformando l’annuale riunione agenti in un evento efficace ed empatico tenuto da remoto in modalità virtuale, e realizzato come un vero e proprio live show di livello televisivo. Questo appuntamento digitale si è rivelato il contenitore ideale all’interno del quale ambientare la prima presentazione assoluta di una nuova linea di prodotti, coinvolgendo tutti gli agenti di riferimento sull’intero territorio nazionale. Oltre all’identità e alla realizzazione grafica di tutti i materiali di comunicazione necessari per l’evento, Aipem si è occupata inoltre della realizzazione di video motivazionali e promozionali.

Convegno Annuale Carcinoma mammario
Espandere la qualificata platea dei partecipanti, trasformando l’evento in un appuntamento di levatura nazionale, in tema di trasmissione di contenuti scientifici. L’evento live streaming a supporto dell’annuale Focus sul Carcinoma Mammario ha saputo coinvolgere oltre 600 medici di varie specialità nel campo dell’oncologia collegati da tutta Italia nel corso dei due giorni dell’evento. Le oltre 15 ore di diretta hanno trasmesso 35 interventi specialistici in modalità PIP tramite cromakey live. Aipem ha interamente progettato e realizzato la digitalizzazione dell’appuntamento (dalla definizione dell’immagine alla gestione della diretta), ideato e moderato la campagna di promozione, coordinato i relatori, registrato l’intero evento per permetterne la fruibilità a fini ECM.

Smart Event Italiana Ferramenta
Nell’ambito di una strategia di lead generation modulata su 80 nazioni di tutto il mondo, è stato realizzato un evento in live streaming suddiviso in 19 appuntamenti declinati in 10 differenti lingue. Aipem ha curato: piano strategico di comunicazione, key concept e sviluppo media buying e media planning per ogni mercato; produzione di contenuti video sui prodotti aziendali anche in 3D; gestione regia evoluta per il live streaming; utilizzo di algoritmi intelligenti per il tracciamento delle attività, organizzazione di un database, e sviluppo di una strategia di marketing automation per il follow up dell’evento.

Smart Event Cadel
Evento in live streaming per rafforzare i rapporti con la rete vendita di Italia e Francia puntando a trasmettergli in modo efficace gli aspetti valoriali e funzionali delle nuove realizzazioni anche grazie a rendering 3D. Interamente realizzato e messo online dagli stabilimenti aziendali con una performance di livello televisivo, all’evento hanno partecipato i vertici aziendali intervenuti alla diretta con un contributo virtualizzato live.

Smart Event SIPA
Days of sharing – International online sales meeting: appuntamento che in due giorni e 14 ore di diretta live streaming, ha permesso a SIPA di presentare le novità per la prossima stagione commerciale incontrando, in un’unica soluzione, la rete vendita sparsa sui cinque continenti. Aipem ha progettato il key concept dell’evento, declinato i touch points di comunicazione, gestito la direzione artistica e tecnica dell’evento e la misurazione dei risultati.

Smart Event TU+ Marzia Clinic
Evento virtuale organizzato per lanciare una nuova linea di prodotti verso clienti e prospect dell’azienda lombarda leader nella Clean Beauty 3.0. Realizzato presso uno studio di registrazione, Aipem si è occupata della ideazione dell’identità dell’evento, coordinamento dell’immagine e allo sviluppo di contenuti impattanti, assicurando un risultato notevole in termini di empatia e coinvolgimento.

Smart Event Irinox
Grazie ad Aipem l’azienda di Vittorio Veneto ha potuto organizzare il suo primo International Sales Meeting on-line, studiando un naming e un visual dell’evento accattivante e motivazionale. Due giornate di dirette streaming realizzate direttamente in azienda, coinvolgendo la rete vendita dislocata in tutto il mondo con meccaniche di gamification e sondaggi.

Smart Event La Scala
La Scala Società tra Avvocati di Milano ha scelto Aipem per ideare e realizzare la sua convention aziendale di fine anno, occasione importante di condivisione delle strategie aziendali con dipendenti e collaboratori, con momenti di gamification per coinvolgere le persone durante la diretta e assegnare dei premi a chi si è distinto particolarmente nelle sue attività professionali.

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